档案管理是一门博大精深的学问，其对个人企业都具有重大的意义。一张照片，一份文档，一段录音或是影像，都是生活和工作的见证。简而言之，档案的价值弥足珍贵，是值得收藏的。
档案管理就是在上述的这些基础上建立起来的管理学问。企业刚刚建立、起步的时候，所存档的资料较少，但随着它不断的发展，长年积累后，就会日渐繁杂，所有你料想到的和没有料想到的资料都会堆放你的面前，如果没有一种系统的甄别和经验，你只能一头雾水的看着这些资料发愁，如果再要从这堆资料中找到你所急需要的文件，也只能是大海捞针。整个档案的搜集和管理是一个长期的机制，动态的管理模式。不仅如此，它又是一份枯燥的工作，所以从事这项工作的人，我称之为：一个耐得住寂寞的人，一个细心谨慎的人。
书说正转，现在回到我所说的档案的主题上来，档案的管理不仅仅在于对已有的资料进行分门别类的整理，更在于搜集。可以说搜集、甄别资料，是档案管理工作的第一项也是最重要的一个环节。这和没有坚固的地基便盖不了高楼的道理一样，没有 “档案”的书面理论是成不了档案管理的。
搜集资料要齐全，只要有所涉及到的都要进行收集。然而从量上来看，这是一项庞大而琐碎的工作，非一人一时一力之事。在企业内部，可以通过每个职能部门，以办公室为单位进行分类收集，一段时间，可为一月或是一季度，半年或是一年来进行资料选择鉴别。归档后，定时定量的向档案部门完成移交工作。至于资料的分类有多种，可以结合企业的实际标准（文书档案、工程档案、合同档案、人事档案、设备档案、科研档案、财务档案等）来加以整理。
在将资料筛选成档案后，管理将会摆在当前的工作日程上，何为档案管理，简单的说就是分类整理、保存，通过现代数字化管理技术在数据库中加以检索查阅，最后在档案的借阅上给予企业制度上的保证。我认为这是一整套的体系，当这种体系建立后，即便是专职档案员不在或是离职，新手交接工作也会简单明了。不论在档案的分类管理还是保存管理，亦或是借阅管理，其方式方法都不是我一两句话所能概括的，所以上述的言语皆为概论。
当然，档案体系建立、完善和维护还是需要人去完成，还是本文开始的话，档案工作者是一个耐得住寂寞的人，是一个细心谨慎的人。这样人与物的结合，档案才会在企业的发展历程中作为历史的见证，而我们的档案员就是这段历史的编写者和见证者。