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以项目为载体 加强企业管理
新闻来源:富煌集团  新闻记者:代二玲  发布时间:2018/7/2 17:00:00

以项目为载体的管理体系
项目是企业的细胞,工程项目管理是施工建筑企业管理的基础和重要组成部分,工程项目管理的好坏直接决定着企业的成败。因此,对建筑施工企业而言,加强项目管理意义重大。同时,综合考虑公司现有的管理体系及发展现状,杨俊斌董事长提出了以项目为载体的全新管理体系,这意味着公司全体员工都要以全新的思维、认真的态度去贯彻落实这一管理体系。
首先,公司从上至下、全体员工都需转变思维,提升责任意识,以责任意识敦促工作积极性、提升工作效率。当我们将责任意识与担当精神深埋内心之时,懒散、推诿、扯皮之类的现象就不会发生,相反,在问题显现出之前,我们的责任意识会指引我们主动去发现问题、主动思考问题、主动解决问题、主动承担责任、主动承担份外之事。这一整个过程当中,积极主动占据了我们的大脑,久而久之,责任、担当、积极主动的态度会形成一个良好的习惯跟随我们,帮助公司彻底摈弃拖沓推诿的不良风气。
其次,公司应建立顶层设计方案。在这个顶层设计方案里,需要明确项目管理的具体流程,理顺项目管理的思路,实现项目管理的规范化,解决项目管理中的混乱局面;明确项目军事化管理的具体要求、明确项目相关人员或部门的职责等方面。利用此项顶层设计方案,真正做到从高处审视、自上而下,层层展开;同时,项目管理的各方力量做到相互关联,协调一致、协力同向、相互促进、相得益彰。使得整体功能大于部分功能之和,完美发挥项目相关部门的力量。
其三,具体到项目部而言,首先要正确界定项目部的权限;项目部作为项目管理的直接负责团队,肩负重任。公司需要给予项目部以及项目经理必要的权限,而项目部以及项目经理需要在维护公司利益的前提下最大限度地使用公司赋予其的权利,特殊情况下,项目部及项目经理还需主动争取权力,紧急情况下要果断决策。第二,实现项目经理法人化,使项目经理成为项目的责任主体。在明确项目经理为责任主体的同时,公司将对项目的管理方式转变为全过程、全层级考核,实行利润分层指标、分层检算、分层考核,减少不必要成本,提高项目利润,并且公司将改变原有“盈奖亏不罚”的考核模式,并且要做到奖罚及时,重奖轻罚。
其四,公司要为项目部做好保障工作。具体体现在一下方面:公司需要做好项目部必要的人才队伍保障工作,保障项目上的人员需求;公司需保障项目部的调度能力,以促使项目能按要求顺利完成;公司需给予项目部充足的资金保障,开设独立的项目账户,保障项目专款专用。用“三个保障”来确保项目部能够保质保量的完成项目任务。同时,公司需加快完善以项目为载体的管理体系配套工作,加快建设项目部信息化管理,实现对项目实行远程管控。并且重视项目相关奖项的申报工作,做到专项专人负责。
其五,集团公司需加快内部市场化进程。公司内部也需要采取市场价格,用以减少项目成本,提高项目利润。
最后,以项目为载体的管理体系需要项目部正确区分服务者和管理者角色。以角色区分工作,坚决杜绝服务者凌驾于管理者之上的现象,确保管理者需要占据主体地位。

提高服务意识、提升服务质量、转变工作作风
自从“门难进、脸难看、话难听、事难办”的机关作风现象让人民群众深恶痛绝之后,关于整治机关作风的探讨与行动在整个社会持续火热,但是无论国家,党政机关,公司、企业,都或多或少存在作风问题。整治作风,在企业也同样需要。在企业里,我们也存在对内与对外服务,有服务的地方就有作风问题,最突出的表象就是:摆不正位置,搞不清身份,对各方面服务不积极、不主动、不自觉、不到位。
有的存在“中梗阻”现象,“阎王好找、小鬼难缠”,对同事要办的事情打太极、踢皮球。有的办事效率低下,一天可以完成的工作会拖个三五天解决。有的甚至自我感觉良好,甚至认为“高人一等”。服务意识不强、水平不高,伤害了人与人之间感情,降低了办事效率,也影响了企业的对外形象。
为此,我们必然要强调服务意识,提升服务质量、转变工作作风,并且要求人人都要树立严格的服务意识。那么,应如何做到呢?
首先,把加强服务意识的重要性贯穿到每一个人的思想认识上来。要从提高思想认识的高度上来理解加强服务意识的必要性。当每个人都在内心深处认同服务的重要性时,便会自然而然地在日常工作生活中,为他人提供优质的服务,将四难现象取而代之。
其次,光从思想认识上加强服务意识还远远不够,要真正将加强服务意识落实到行为上、落实到实处。当我们签一份文件、端一杯茶水、接一通电话之时,谦逊温和的语气、恭敬礼貌的态度都会让对方有如沐春风,心旷神怡的感受。因而,服务精神不是小事,服务更无小事。我们要把强化服务意识贯穿到从小事做起、从点滴事情做起。让人人具有服务精神,让人人以服务为荣。只有在任何小事上做好服务,才能顺利做好大事。
其三,管理人员要以身作则。做为管理人员,要特别注意自己的言行举止,给员工以最好的榜样。管理人员同样要服务,要接待客户。尤其是在公司业务繁忙之时,员工可能顾此失彼之际,管理人员此时要去帮忙,而这时就要调整角色,将自己看成是一名服务人员而不是领导。角色转换之间,已为员工们做出了最好的榜样。

反腐倡廉
企业反腐倡廉工作是企业管理的重要组成部分,加强企业反腐倡廉工作对推进企业改革发展、规范企业的经营管理活动意义重大,是确保企业资产保值增值的重要措施。在我国现代企业中,因缺乏完善的风险防范机制,加之反腐倡廉的思想教育工作不到位,导致企业反腐倡廉工作任务艰巨。为此,我们必须采取措施加强公司内部的反腐倡廉,保障公司的健康发展。
一、加强对员工的反腐倡廉思想教育。公司存在贪污腐败行为,主要是因为公司内部反腐倡廉思想不正确且相关部门的监管不力。要反腐就要从意识上深入教育、持续贯彻:其一,针对公司中高层加强其反腐意识。可以采取定期培训的形式将思想教育持之以恒地进行下去,只有这样才能达成反腐倡廉的目的。其二,广泛宣传反腐倡廉。首先,要因人而异,合理选择宣传内容和宣传形式;其次,宣传的内容要贴近生活、贴近实际,增强反腐倡廉思想的感化力;再次,宣传的形式要多种多样,采取各种新形式,加强宣传的吸引力。最后,思想教育与宣传相结合,促进反腐倡廉工作的顺利开展。
二、建立健全公司的控制体系,减少腐败行为。首先,建立健全审计制度、完善发挥审计部门智能。审计部门要定期、不定期地进行企业内部审计,加强对企业各阶段工作的监督。同时企业可以通过加强外部监控的方式加强审计。其次,强化监事会的职能作用。监事会要独立行使判断权,坚决不给腐败行为提供可乘之机。其三,采用多级审批制度,加强监督。公司要采取多级审批制度,加强审批权的监督,有效减少腐败行为。
三、严厉打击腐败行为。公司要加强打击腐败行为的制度建设,确保打击腐败行为有据可依。同时,执法要严,对于贪污腐败的行为,必须严厉打击。只有健全相关规章制度,并严格执行,严厉打击腐败行为,才能真正做好企业反腐倡廉工作,确保健康发展。

 
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